Kauffrau / Kaufmann als Assistenz der (Berlin)

GdP Landesberzirk Berlin sucht: Kauffrau / Kaufmann als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)

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Wir, die GdP, vertreten die beruflichen, gesellschaftlichen, wirtschaftlichen, ökologischen, sozialen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder. Die GdP erstrebt insbesondere die Verbesserung der allgemeinen Arbeits- und Lebensbedingungen sowie des Beamten- und Arbeitsrechts unserer Kollegen in der Polizei, den Bürger- und Ordnungsämtern und der Berliner Feuerwehr.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

**KaufFrau / KaufMann als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) Quereinsteiger willkommen // **Rechtsanwaltsfachangestellte/r // Verwaltungsfachangestellte/r

zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat im GdP Landesbezirk Berlin.


-> Telefongespräche entgegennehmen, weiterleiten sowie korrespondieren
-> Elektronische Kommunikation zeitgenau sicherstellen und überwachen
-> Termin- und Sitzungsorganisation, einschließlich Jahresplanungstermine
-> Digitale Verwaltung von Besprechungsräumen
-> Komplette Terminplanung für Teilnehmer des Landesbezirks an Sitzungen, Schulungen und Seminaren auf Landes- und auf Bundesebene
-> Ablage- und Dokumentenmanagement und Archivierung im Elektronischen Leitzordner (ELO)
-> Korrespondenz- und Protokollüberwachung, führen der Beschlusssammlung
-> Sitzungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten, organisieren und betreuen
-> Mitarbeit bzw. Vertretung bei Sekretariatsarbeiten in weiteren Sachgebieten wie Mitgliederverwaltung, Organisation und Rechtsabteilung
-> Abwicklung von Bestellungen für Büromaterial und Service

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-> Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
-> Sie besitzen die Fähigkeit, selbständig und strukturiert zu arbeiten
-> Mehrjährige Erfahrung in der Organisation eines Sekretariates, bestenfalls für eine Gewerkschaft sind von Vorteil
-> Sie haben sehr gute Kenntnisse des MS Office Paketes insbesondere der Programme Excel, PowerPoint und haben idealerweise Erfahrungen mit einem CMS.

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-> Vergütung nach den Vergütungsrichtlinien der GdP Landesbezirk Berlin (Einstiegsgehalt der Vergütungsgruppe 4 der Stufe 1 = 3.280,00 € brutto) erfolgen wird. Die Arbeitszeit orientiert sich an der des TV-L mit zurzeit 39,24 Wochenstunden.

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