Bürokaufmann/(Junior) Assistenz der Geschäftsführun... (20686455)

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ab sofort | Vollzeit | unbefristet | Hamburg Das sind wir! Unsere Firmengruppe MARX ist ein Familienunternehmen, was unsere Unternehmenskultur nachhaltig prägt und eine solide Grundlage für unseren Erfolg bildet. Seit über 100 Jahren stehen wir als inhabergeführtes Handels- und Serviceunternehmen mit zwei Standorten in Norddeutschland für hanseatische Zuverlässigkeit. Unsere Firmenzentrale befindet sich in Hamburg, von wo wir den Geschäftsbereich Antriebslösungen als auch Zeit und Sicherheit führen. Wir stehen dafür, dass wir in unseren definierten Abnehmergruppen der erfolgreichste, unabhängige Premiumanbieter von Zeit- und Zutrittslösungen sowie Antriebslösungen für Industrie und Marineanwendungen sind. Die Marke MARX steht für sehr gute Produkt- und Dienstleistungsqualität sowie langfristige Kunden- und Lieferantenbeziehungen. Wir bieten unseren Kunden optimale Lösungen für deren Lebenszyklus der von uns gelieferten Produkte und Lösungen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung sowie unseren Vertriebsinnendienst im Bereich Zeit & Sicherheit in unserer Zentrale in Hamburg suchen wir Dich als Bürokaufmann/(Junior) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Als Kommunikationstalent hast Du Lust vertrauensvoll und souverän mit allen Mitarbeitern und Führungskräften zusammenzuarbeiten? Wir bieten eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien, sowie einen sicheren Arbeitsplatz in angenehmer Arbeitsatmosphäre und leistungsgerechter Vergütung. Deine Aufgaben! Kaufmännische Auftragssachbearbeitung o Bearbeitung von Projektanfragen (Kalkulation, Angebotserstellung und Nachverfolgung bis zur Auslieferung) in Abstimmung mit den zugeordneten Vertriebsaußendienstmitarbeiter o Unterstützung des Vertriebsaußendienst und Technik o Allgemeine administrative Aufgaben • Kernaufgabe Unterstützung der Geschäftsleitung durch die Übernahme sämtlicher administrativen Aufgaben und Verantwortlichkeiten o Übernahme der Vor- und Nachbereitung von Terminen, Pflege von Wiedervorlagen, effizienter Terminnachverfolgung und Ablage o Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Visaanträge etc. o Fuhrparkmanagement - Verwaltung der Firmenfahrzeugflotte o Interner zentrale/r Ansprechpartner/in Du bringst mit! • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise im vertrieblichen Umfeld • Idealerweise Erfahrungen und Kenntnisse im Sekretariatsbereich wünschenswert • Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit • Gute MS-Office Kenntnisse • Lösungsorientierte, engagierte, selbstständige Arbeitsweise mit dem Blick für das Wesentliche • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Das erwartet Dich! • Eine mittelständische Unternehmensstruktur mit Open-Door-Mentalität und sehr schnellen Entscheidungswegen, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen • Eine fachliche, interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabe • Moderner, kooperativer Führungsstil • Planbare und geregelte Arbeitszeiten • Leistungsgerechte Vergütung, flexibles Arbeitsmodell mit Homeoffice Möglichkeit • Sehr teamorientierte Unternehmenskultur • Nette Kollegen und ein familiäres Arbeitsklima • Team-Veranstaltungen • Benefits wie Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops, kostenfreie Heißgetränke, Zuschuss zu deinem Deutschlandticket & Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge Ist Dein Interesse geweckt? - Dann freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Deiner Gehaltsvorstellung unter dem Stichwort „Assistenz/Bürokauffrau/-mann“ in einem einzelnen PDF-Dokument an https://hy.hokify.de/OWgiIPz