• Executive Assistant* / Assistenz* der Geschäftsführung - Teilzeit

    12681 Berlin - Marzahn
    11.04.2024
    • Art Sekretär/-in
    • Berufserfahrung Mit Berufserfahrung
    • Arbeitszeit Teilzeit

    Beschreibung

    Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, arbeitest vorausschauend und behältst alles im Blick? Unterstütze als Executive Assistant* proaktiv und selbstständig unsere Geschäftsführenden sowohl bei ihren täglichen Aufgaben als auch bei Projekten. Dabei hast du die Option in Teilzeit hybrid (Office und von zu Hause aus) zu arbeiten und die einmalige Möglichkeit, unseren neuen Standort mitaufzubauen. Werde jetzt Teil von LGC und bringe unser Ziel "Wissenschaft für eine sicherere Welt" weiter voran!

    In dieser spannenden Rolle erwarten dich
    • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorichen und administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
    • Koordination von Meetings/Calls und Veranstaltungen sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Unterlagen
    • Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
    • Verwalten von Dokumenten, Verträgen und Datenbanken
    • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sowie Übernahme von verschiedenen Projekten

    Das wünschen wir uns
    • Berufserfahrung in einer Assistenz-Position auf Leitungsebene, idealerweise mit mehreren Vorgesetzten
    • Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles und freundliches Auftreten
    • Hohe Organisations- und Planungssicherheit sowie positive und leistungsorientierte Can-Do Mentalität
    • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mind. Level B2) in Wort und Schrift
    • Souverän im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie Teams & Sharepoint

    Deine Vorteile
    • Umfassende Einarbeitung und Mentoring für einen gelungenen Start
    • Verantwortungsvolle Aufgaben und individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in einem innovativen, internationalen Unternehmen
    • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle
    • Offene Unternehmenskultur, in der Integrität, Respekt sowie Leidenschaft und Neugierde für zukunftsweisende, kreative Lösungen im Mittelpunkt stehen
    • Unbefristeter Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Arbeitgeberzuschüsse, wie z.B. JobRad, Technikleasingprogramm sowie Corporate Benefits
    • Umfangreiche Angebote für Mitarbeitende zum Thema Gesundheitsmanagement sowie online Angebote für Kinderbetreuung und Lernförderung
    • 30 Tage Jahresurlaub
    • Bezuschussung zum Jobticket (Deutschlandticket)

    Werde jetzt Teil unseres Teams! Wir freuen uns über deine Bewerbung über unser Kariereportal: https://www.lgcgroup.com/careers/ .

    ÜBER LGC:

    LGC ist ein führendes, globales Life Science Unternehmen, das unternehmenskritische Komponenten und Lösungen für wachstumsstarke Anwendungsbereiche in der Humanmedizin und anderen Märkten weltweit anbietet. Unser hochwertiges Produktportfolio besteht aus unternehmenskritischen Tools für die Genomanalyse und für Qualitätssicherungsanwendungen, die in der Regel in die Produkte und Arbeitsabläufe unserer Kundschaft eingebettet sind und aufgrund ihrer Leistung, Qualität und ihres breiten Spektrums geschätzt werden.

    UNSERE WERTE

    Leidenschaft
    Neugierde
    Integrität
    Brillianz
    Respekt
    CHANCENGLEICHHEIT

    LGC setzt sich für Offenheit, gegenseitigen Respekt und gleiche Beschäftigungschancen ein ungeachtet von ethnischer oder sozialer Herkunft, Gender, Alter, Religion, jeglicher Beeinträchtigungen oder sexuellen Orientierung und Identität. Wir engagieren uns für eine integrative Kultur und sind fest davon überzeugt, dass die Vielfältigkeit individueller Werte und Perspektiven den Erfolg und die Qualität unserer Arbeit ausmacht.

    Wir wachsen stetig weiter und sind aktiv auf der Suche nach Menschen, die mit Leidenschaft etwas bewirken wollen.

    #scienceforasaferworld

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