Eventmanager*in (m/w/d)

Eventmanager*in (m/w/d) bei Stadtwerke München GmbH

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Der Bereich Eventmanagement ist in der Mobilitätskommunikation und dem Vertrieb angesiedelt. Als Eventmanager*in sind Sie Ansprechpartner für den gesamten Konzern (SWM, MVG, M-Net) wenn es um Veranstaltungen geht. Hier gibt es eine sehr große Bandbreite an Events, die sich stetig weiterentwickeln, dazu gehören u.a. Personalveranstaltungen, interne Veranstaltungen, Messen, Besichtigungen der SWM/MVG Anlagen, öffentlich wirksame Veranstaltungen, sowie Event- und Sonderfahrten mit Bus und Tram und die Eventlocations MVG Museum und Gaszählerwerkstatt. Der Kunde ist hierbei immer König und wir versuchen mit dem verfügbaren Budget das bestmögliche herauszuholen und jedes einzelne Event zu einem absoluten Highlight und zur vollsten Zufriedenheit des Auftraggebers zu gestalten. Diese können hybrid, digital sowie als Vor-Ort-Veranstaltung stattfinden – auch zu außergewöhnlichen Arbeitszeiten. Es ist ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit ständig neuen Herausforderungen.
Bei uns wird Teamgeist sehr großgeschrieben. Wir haben alle unterschiedlichen Stärken und sind Spezialisten auf verschiedenen Gebieten. Wir unterstützen uns gegenseitig und gehen wertschätzend miteinander um.

Wir legen großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit — erfahren Sie hier mehr über unsere kulturfördernden Initiativen.

Die Stelle ist auf 1,5 Jahre befristet.

● Verantwortung für Vermarktung und Weiterentwicklung der Eventlocation Gaszählerwerkstatt
● Zielgruppengerechte Konzeption, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen und Messen
● Kommunikation und Zusammenarbeit mit Auftraggebern sowie internen und externen Dienstleistern
● Organisation, Koordination und Verwaltung von Eventausstattung
● Auftragsvergabe an externe Agenturen inkl. Auswahl der Agenturen z.T. über Ausschreibung und Dienstleistern
● Beratung der Auftraggeber mit Fachexpertise
● Ansprechpartner*in und Betreuung von Referent*innen sowie Teilnehmenden bei Veranstaltungen
● Kaufmännische Abwicklung unterschiedlicher Projekte

● Abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Eventmanagement oder abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-kaufmann jeweils in Verbindung mit Berufserfahrung
● Sehr hohe Affinität zu MS-Office-Programmen sowie sehr gute Kenntnisse in digitalen Kommunikationstools und Technologien
● Organisationstalent, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
● Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie ergebnisorientiertes, proaktives und selbstständiges Arbeiten
● Belastbare, organisationsstarke, motivierte und flexible Arbeitsweise
● Fähigkeit, mit Gelassenheit und kreativen Lösungsansätzen auf Unvorhergesehenes zu reagieren

● Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 38,5-Stunden-Woche
● Die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice-Regelung)
● Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag sowie eine Beteiligung am Unternehmenserfolg und eine betriebliche Altersversorgung
● Freifahrt im MVG-Netz (U-Bahn, Bus, Tram), auch für eigene Kinder
● MVG Rad (30 Freiminuten),  Mitarbeiterrad (attraktive Rahmenbedingungen

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