Empfangssekretär*in in Teilzeit

Für unser hoch motiviertes Team bist Du der erste, freundliche, kompetente und souveräne Kontakt nach innen und außen und damit die „Visitenkarte“ des Hauses. ​Wir suchen dich für einen Tag in der Woche und die Urlaubsvertretung.

Deine Aufgaben​
- Du empfängst unsere Geschäftspartner und Besucher, nimmst zentral eingehende Anrufe entgegen, koordinierst die Konferenzraumbelegung und auch das Catering.​
- Du unterstützt die Vertriebsleitung bei der Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung.​
- Du bist zuständig für das Bestellwesen, für Getränke und Bürobedarfe.

Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Du bist vertraut mit MS Office und Outlook
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- zuvorkommende und freundliche Art und positive Ausstrahlung

Du findest dich im aufgezeigten Aufgabenspektrum wieder?
Dann überzeuge uns und wage den nächsten Schritt. Gerne erwarten wir deine Bewerbungsunterlagen.