Empfangsmitarbeiter Officemanagement (all genders) / Job / Arbeit / Vollzeit

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Über uns
apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu einer Größe von mehr als 500 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design & Build-Ansatz und weniger Schnittstellen zwischen Planung und Ausführung. Mit mehr Miteinander und voller Verantwortung für unsere Projekte. Um die besten Teams der Branche zusammenzustellen, suchen wir die kompetentesten und talentiertesten Mitarbeitenden. Und dafür brauchen wir genau Dich! Was uns besonders auszeichnet, ist unsere gelebte Werte- und Unternehmenskultur. Bei uns erwarten Dich nicht nur Aufgaben mit einer steilen Lernkurve – sondern auch ein spürbarer Teamspirit. Bist Du dabei?#

Aufgaben

● Du übernimmst die zentrale Beantwortung aller eingehenden Telefonate in unserer Niederlassung
● Du betreust und bewirtest unsere Gäste
● Du verantwortest die Organisation des Empfangsbereichs, unserer Konferenzräume und aller anstehenden Termine
● Du übernimmst allgemeinee Bürotätigkeiten, wie den Postein- und -ausgang, schriftliche Korrespondenz u. Ä.
● Die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien liegen in Deinem Aufgabenbereich
● Du übernimmst die Reise- und Hotelbuchungen im Rahmen des Reisemanagements

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Profil

● Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung, gerne in einem Dienstleistungsunternehmen
● Du verfügst über erste Erfahrungen in der Arbeit am Empfang
● Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift und hast idealerweise gute Englischkenntnisse
● Du bringst Teamspirit, eine Hands-on-Mentalität und große Freude am Telefonieren mit
● Du zeichnest Dich durch sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke aus

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Wir bieten

● Individuelle Mobilitätsbausteine vom Jobticket über Company Bike bis Carsharing​
● Unterstützung in herausfordernden beruflichen wie privaten Zeiten durchunseren Lebenslagenservice​
● Zuschuss zur Fitness-Club Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder FitnessFirst​
● Zahlreiche Team- und Firmenevents wie Sommerfest Weihnachtsfeier​
● Moderne Büroräume in zentraler Lage in einer der Top-6-Städte inDeutschland​
● Hochwertiges Equipment Tools zur kollaborativen Zusammenarbeit​
● Professionelle Einarbeitung durch unser zentrales Onboarding-Programm​
● Abwechslungsreiche Aufgaben mit leistungsgerechter und fairerBezahlung