Empfangsmitarbeiter(m/w/d) in Karlsruhe ab sofort I Teilzeit

Wir suchen für unseren Kunden mit Sitz in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d).

Als Empfangsmitarbeiter:in bist Du der erste Kontakt für unsere Kunden und Besucher. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:


Das sind deine Aufgaben:

-Begrüßung von Kunden und Besuchern am Empfang und Empfangsbereich
-Erstellung von Besucher- und Kundenpässen und sicherstellen, dass sie die erforderlichen Dokumente und Informationen erhalten
-Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Abteilungen und Personen
-Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, einschließlich der Vorbereitung von Konferenzräumen und der Bereitstellung von Materialien
-Überwachung des Empfangsbereichs, einschließlich der Sicherstellung, dass der Bereich sauber und ordentlich ist und dass die Sicherheitsstandards eingehalten werden
-Verwaltung von Posteingang und -ausgang, einschließlich der Verteilung von eingehender Post an die entsprechenden Mitarbeiter
Unterstützung bei der Verwaltung von Bürobedarf und -ausrüstung


Dein Profil

-Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
-Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position
-Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
-Freundliche und professionelle Persönlichkeit
-Fähigkeit, in einem schnellen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
-Kenntnisse in Microsoft Office und anderen relevanten Anwendungen
-Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Das bieten wir Dir

-Einen vielseitigen & interessanten Arbeitsplatz
-Eine übertarifliche & leistungsgerechte Vergütung
-Verschiedene Anstellungsmodelle