Disponenten / Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Sie behalten immer den Überblick? Dann brauchen wir Sie.

Home Instead ist ein führender Anbieter für häusliche Betreuung und Alltagsbegleitung – keine Pflege im klassischen Sinne, sondern menschliche Nähe und Unterstützung im Alltag.

Mit rund 300 Kunden und einem Team von 60 Mitarbeitenden in Potsdam und Falkensee sorgen wir für Lebensqualität im Alter.

Wir wachsen weiter – und suchen ab sofort Verstärkung im Büro: Organisationstalente mit Herz und Verstand, die sowohl unsere Einsatzplanung koordinieren als auch das tägliche Büromanagement mitgestalten.

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Wir bieten Ihnen:

- die Möglichkeit, gemeinsam mit einem expandierende Unternehmen zu wachsen
- eine umfassende Einarbeitung
- ein hochmotiviertes, junges Team
- Raum für die persönliche Weiterentwicklung
kurze Entscheidungswege
- eine leistungsgerechte Vergütung
- geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten
- ein umfassendes Trainings- und Weiterbildungsangebot
und ein Team, das sich sehr auf Sie freut!

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Als Disponent bei Home Instead sind Sie verantwortlich für die personelle Besetzung unserer Kundeneinsätze und koordinieren sämtliche Termine und Einsatzpläne unter Berücksichtigung der Kunden- und Mitarbeiterwünsche. Weiterhin unterstützen Sie uns bei der Vielzahl von Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Sie bieten uns:

- ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- eine sehr strukturierte Arbeitsweise
- beständige Freundlichkeit und Geduld am Telefon
- Ausgeglichenheit und die Fähigkeit, Konflikte besonnen zu lösen
- routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
- die Neugierde und Bereitschaft, ein neues, innovatives System kennenzulernen

Wir erwarten von Ihnen:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne aus dem kaufmännischen Bereich
- bestenfalls schon einschlägige Erfahrungen in der Personaldisposition oder Logistik
- eine rasche Auffassungsgabe, hohe Empathie und Sozialkompetenz
- sehr kommunikatives und sympathisches Auftreten
- hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Warum Du? Weil Du es drauf hast!

✔ Du bist ein Teamplayer und hast Lust, Menschen zu unterstützen?
✔ Du suchst einen wertschätzenden Arbeitgeber, der echtes Interesse an Dir hat?
✔ Du willst flexibel arbeiten, ohne dass Dein Privatleben zu kurz kommt?

Dann bist Du unser „perfect Match“!