Dekanatssekretärin / Dekanatssekretär

Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Ihre rund 5.750 Studierenden an drei Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing) machen sie zu einer der bedeutendsten grünen Hochschulen im europäischen Raum.

An der Fakultät Nachhaltige Agrar- und Energiesysteme, Campus Weihenstephan (Freising), ist folgende Teilzeitstelle (40%) zu besetzen:

Dekanatssekretärin / Dekanatssekretär (m/w/d)

Kennziffer S278-AE Die Stelle ist vorerst befristet bis zum 31.08.2024. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung ist ab dem 01.09.2024 beabsichtigt.

Ihr Aufgabengebiet:
● Unterstützung der Dekanin bzw. des Dekans sowie anderer Fakultätsfunktionen
● Anlaufstelle für Studierende, Professorinnen und Professoren, Lehrbeauftragte und Mitarbeitende (m/w/d)
● Übernahme der Bürokorrespondenz und der Büroorganisation
● Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
● Pflege der Webseite bezüglich Fakultätsnachrichten
● Unterstützung bei der Prüfungsorganisation sowie bei Veranstaltungen

Ihr Profil:
● Organisations- und Kommunikationstalent
● gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
● sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
● Englischkenntnisse sind wünschenswert
● professionelle und verlässliche Arbeitsweise
● freundliches und teamorientiertes Auftreten
● Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise an einer Hochschule, ist wünschenswert

Einstellungsvoraussetzung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Wir bieten Ihnen:
● Arbeiten am größten grünen Campus Deutschlands
● Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
● ein modernes Hochschulumfeld mit innovativen technischen, landwirtschaftlichen und ingenieurwissenschaftlichen Studiengängen
● ein spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
● kollegiale Zusammenarbeit und vielfältige Austauschmöglichkeiten
● die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
● Sozialleistungen nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), insbesondere zusätzliche Altersversorgung sowie Jahressonderzahlungen
● attraktive Nebenleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen
● ein wachsendes Angebot im Rahmen eines Behördlichen Gesundheitsmanagements
● ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit

Hinweise: Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L.

Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt.

Sie wollen Teil unseres Teams werden? Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser unten angebotenes Online-Formular. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsanschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbe-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Die vollständige Stellenanzeige und die Möglichkeit sich zu bewerben finden Sie unter folgendem Link (kopieren Sie den Link einfach in die URL Zeile Ihres Browsers):

https://www.stellenanzeigen.de/job/11465427/?campaign=ebay_kleinanzeigen