Customer Service Sachbearbeiter für den Export (m/w/d)

Customer Service Sachbearbeiter für den Export (m/w/d) bei Vibrantz GmbH

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Customer Service Sachbearbeiter für den Export (m/w/d)

Die Firma Vibrantz Diegel GmbH – ursprünglich gegründet im Jahr 1870 – ist ein mittelständisches Unter­nehmen mit Sitz im hessischen Alsfeld, welches seit Juni 2022 der internationalen Vibrantz Gruppe angehört. Wir sind spezialisiert auf hochwertige und innovative Industrielacke zur Beschichtung von Kunststoffen sowie dekorative und funktionelle Beschichtungen für Glas. Unser hoher Qualitätsstandard wird durch die Zertifi­zierung nach der internationalen Automobilnorm IATF 16949 bestätigt.

Für unsere Abteilung Customer Service suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Export in Vollzeit.

● Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung
● Terminüberwachung der Aufträge
● Anforderung und Erstellung der notwendigen Exportdokumente
● Organisieren und Überwachung der Transporte, Rücklieferungen
● Bereitstellung der Transportdokumente und Erteilung der Speditionsaufträge
● Fakturierung, Unterstützung des Mahnwesens, Gutschrifterstellung
● Telefonischer und schriftlicher Kontakt in Englisch und Deutsch mit Kunden und Spediteuren
● Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Bereichen Sales, Labor und Produktion
● Außenwirtschaft, Zollrecht
● Reklamationsbearbeitung
● Mitarbeit Qualitätsmanagement ISO 9001 und IATF 16949
● Diverse Tätigkeiten auf Anweisung

● Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
● Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
● Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
● Hohes Maß an Eigenmotivation, Belastbarkeit, Flexibilität und Sozialkompetenz
● Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
● Erfahrung im Bereich Außenwirtschaft, Zollrecht

● 37,5 Stunden/Woche
● 13. Monatsgehalt
● Attraktive betriebliche Altersvorsorge
● 30 Tage Urlaubsanspruch plus Urlaubsgeld (1.200 - pro Jahr)
● Betriebliche Sozialleistungen
● Interne Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten einschließlich Training on the Job (Lernen am Arbeitsplatz)
● Unbefristeter Vertrag

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