Chefarztsekretär/in (m/w/d) Institut (Berlin - Friedrichshain)

Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee sucht: Chefarztsekretär/in (m/w/d) Institut für Radiologie und interventionelle Therapie

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Kommen Sie zu uns als

**Chefarztsekretär/in (m/w/d)**

für das Institut für Radiologie und interventionelle Therapie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain zum 01.09.2024.


-> selbstständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
-> professionelle Steuerung und Verwaltung der Termine inklusive Vor- und Nachbereitung
-> Büroorganisation und -management im digitalen Office und Postbearbeitung
-> Erledigung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes / der Chefärztin
-> Mitschreiben von Arztbriefen nach Diktat, Schriftwechsel mit Ämtern, Behörden und MDK etc.
-> präzises und stilsicheres Formulieren von E-Mails und Briefen
-> Vorbereitung von Präsentationen sowie PowerPoint-Vorlagen, Serienbriefen, einfache Tabellenkalkulationen, Datenbankpflege
-> Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
-> Publikumsverkehr, Kommunikation und Networking
-> Koordinierung und Administration von Krank- und Gesundmeldungen
-> Vorbereitung von Famulaturen, Hospitationen und Praktika im Rahmen der Verpflichtungen eines Akademischen Lehrkrankenhauses
-> professioneller und besonnener Umgang mit Beschwerden und Konflikten
-> ggf. Leitung und Organisation des Servicebereiches

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-> abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
-> mehrjährige Praxis im Sekretariat
-> sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet
-> sichere Englischkenntnisse von Vorteil
-> idealerweise Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
-> freundlicher Umgang mit Patienten / Patientinnen, Besucher / Besucherinnen und Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen
-> hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent
-> ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität

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-> eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
-> ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
-> fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
-> attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
-> eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
-> Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
-> Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
-> Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
-> sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
-> kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
-> attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
-> eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
-> bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

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Rahmenbedingungen:


-> Entgelt nach EG 6 TVöD
-> Arbeitszeit 39 Wochenstunden
-> eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit im Team und die Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen
-> vielseitige Fort- und ...

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