Büromanagem. Kauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Sekretär-In

Kleines Büro, gutes Klima

Wir sind ein kleines Architekturbüro direkt in Stuttgart am Eugensplatz in schöner Lage gelegen.
Unsere Aufgaben umfassen Modernisierungen und Neubauten für Verwaltung, Handel, Gewerbe, Wohnbau sowie für öffentliche
Bauherren und Projektsteuerungsaufgaben für kleinere und mittelgroße Projekte.


Wir suchen
Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder Sekretär(in)
auf Teilzeit oder Minijob-Basis (m/w/d)


Ihre Aufgaben
Sie unterstützen uns bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und im Projektcontrolling. Sie bereiten die Buchhaltung für den Steuerberater vor, kümmern sich um Rechnungserstellung, Mahnwesen, Prüfung und Dokumentation der Zahlungseingänge sowie Prüfung von Eingangsrechnungen und Überweisen der Verbindlichkeiten. Korrespondenz mit Firmen und Kunden übernehmen Sie sowohl telefonisch als auch schriftlich, kümmern sich um unsere Ablage und übernehmen die Pflege unserer Adressdatenbank.

Wir bieten
Vielseitige und spannende Aufgaben in einem im Team, mit den Bauherren und Projektbeteiligten.
Sehr gerne würden wir mit Ihnen langfristig planen und geben Ihnen ausreichend Möglichkeit sich persönlich, beruflich und finanziell weiter zu entwickeln. Zudem genießen Sie die Vorteile von flexibler Arbeitszeiten/Gleitzeit.

Unsere Anforderungen
Kaufmännische Lehre als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder Sekretär(in) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung . Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse sind elementar für eine reibungslose Büroabwicklung. Ferner setzen wir gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (Word/Excel) voraus. Erste Erfahrung in der Organisation eines Planungsbüros wären von Vorteil.
Sie sind teamorientiert mit einer schnelle Auffassungsgabe. Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent und Engagement sind ihre Stärken. Gerne übernehmen Sie Verantwortung und beherrschen eine zielführende Kommunikation.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an
Herrn Thomas Graf

GRAF ARCHITEKTEN ∙ Dipl.-Ing. Thomas Graf ∙ Freier Architekt ∙ Haußmannstraße 5 ∙ D-70188 Stuttgart
Telefon 0711 248590-20 ∙ Telefax 0711 248590-29 ∙ ∙ www.grafarchitekten.com