Büroleiter / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Büroleiter / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit bei Wir versorgen Deutschland i. G.

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„Wir versorgen Deutschland“ (WvD) setzt sich als politische Interessenvertretung der Hilfsmittelleistungserbringer für eine qualitätsgesicherte, wohnortnahe und individuelle Versorgung mit medizinischen Hilfsmitteln ein. Derzeit benötigen etwa 25 Prozent der gesetzlich Versicherten in Deutschland eine Versorgung mit medizinischen Hilfsmitteln. Für die Teilhabe und Lebensqualität dieser Patientinnen und Patienten sind diese Leistungen von großer Bedeutung. Sie sichern den Erfolg der medizinischen Behandlung, beugen drohenden Behinderungen vor oder gleichen bereits bestehende Beeinträchtigungen aus. In der gesamten Branchen sorgen über 120.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie mehr als 8.000 Leistungserbringer aus den Bereichen Orthopädie-Technik, Orthopädie-Schuhtechnik, Reha-Technik und Homecare deutschlandweit für eine hochwertige Versorgung.

Unsere Verbandsmitglieder zählen dabei zu den maßgeblichen Spitzenverbänden und Zusammenschlüssen von Leistungserbringern. Gemeinsam vertreten sie über „Wir versorgen Deutschland“ das Anliegen einer hochwertige Hilfsmittel-Versorgung gegenüber der Politik auf Landes-, Bundes- und europäischer Ebene. Zum Verband gehören der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik, die EGROH-Service GmbH, die ORTHEG eG, die Reha-Service-Ring GmbH, die rehaVital Gesundheitsservice GmbH, die Sanitätshaus Aktuell AG. sowie der Verband Versorgungsqualität Homecare e.V..

● Verantwortung des allgemeinen Officemanagements der WvD-Geschäftsstelle in Berlin sowie erste Ansprechperson für Kontaktanfragen an die Geschäftsstelle
● Unterstützung der Generalsekretäre und des Vorstandes bei der Erledigung der organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb und außerhalb des Verbandes
● Allgemeine Unterstützung der verbandsinternen Gremienarbeit sowie der Arbeit der Arbeitsgruppen, inkl. Reiseplanungen, Protokollerstellung, Abrechnungen und Terminkoordination sowie der Organisation von Veranstaltungen
● Unterstützung der Generalsekretäre sowie der zuständigen Verbandsgremien und Arbeitsgruppen bei der Koordination der Zusammenarbeit und Abstimmung mit den WvD-Mitgliedsverbänden

● Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein relevantes abgeschlossenes Studium
● Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
● Erfahrungen im politischen Geschäftsbetrieb, in der Gremienarbeit oder im Verbands- bzw. Assistenzbereich - idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen - sind von Vorteil
● Hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
● Teamfähigkeit und Flexibilität sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
● Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
● Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen und Gremiensitzung auch in den Abendstunden und am Wochenende

● Ein attraktives, leistungsbezogenes Gehalt und 30 Tage Urlaub bezogen auf eine 5-Tage- Woche
● Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
● Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
● Ein Arbeitsumfeld in dem Menschen zu mehr Lebensqualität verholfen wird und eine Aufgabe mit langfristigen Perspektiven

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