Bürokraft in Teilzeit ab sofort gesucht
- Berufserfahrung Mit Berufserfahrung
- Arbeitszeit Teilzeit
Beschreibung
Über uns:
Vangrid Production GmbH steht für ein junges Start-Up, dass voller Energie und Tatendrang Individuallösungen im Bereich Van-/ Reisemobilausbau konzipiert und umsetzt. Die Fahrzeuge, die wir gestalten, sind einmalig.
Du liebst es, mitten im Geschehen zu sein, mit anzupacken und zu koordinieren? Du gehst gerne auf Menschen zu und agierst am liebsten selbständig und proaktiv? Dann bist Du in der Rolle goldrichtig!
Deine Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Eigenverantwortliche Terminkoordination und -überwachung
Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten (Vertragsmanagement, Verwaltung Kassen, etc.)
Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Techniker, Hausverwaltung, Vermieter, Reinigungsfirma, etc.)
Personalwesen (Koordination Bewerbungen, Erstellung Arbeitsverträge,
Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Mahnwesen & Fuhrparkmanagement
Allgemeine organisatorische Tätigkeiten (Einkauf Büromaterial, Küchenorganisation, etc.)
Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten)
Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
Selbstbewusstes, eigenverantwortliches Auftreten
Strukturiertes Arbeiten und gutes Zeit- und Kostenmanagement
Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office / iWork Apple
Unser Angebot:
Teilzeit zwischen 20-25 Stunden
Inspirierendes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Miteinander
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und effiziente Abläufe
Selbständige und eigenverantwortliche Leitung von Projekten
Abwechslungsreiche Herausforderungen
