Bürokauffrau/-mann Mo-Do für 32 Std./Woche

Die Kulturdenkmal Invest sucht eine Bürokauffrau/-mann

Unser kleines Team genießt seit 13 Jahren durch gute und solide Arbeit das Vertrauen vielen Kunden, die eine Immobilie in und um Leipzig suchen.
Wir suchen ab sofort einen Bürokauffrau/-mann. Sie sind die Seele unseres Unternehmens. Sie organisieren und führen das Büro zuverlässig, sodass die anderen Mitarbeiter ihre Fachaufgaben wahrnehmen können. Sie sind für eine Vielzahl von Bürotätigkeiten verantwortlich, die von der Ablage von Daten und der Beantwortung von Anrufen bis zu einfachen Buchhaltungsaufgaben reichen. Als Organisationstalent für die Verwaltung des Büros sind sie ein Allrounder.

Ihre Aufgaben:

 Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Aufträgen, Angeboten,
Rechnungen und Verträgen
 Koordination und Organisation von Meetings, Konferenzen und Tagungen
 Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
 Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation
 Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Fragen des Office-Managements
 Koordination administrativer Abläufe
 Verwaltung der Buch- und Rechnungsführung
 Überprüfung der Krankmeldungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge von Mitarbeitern


Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen:

 Organisationstalent
 Ordnung, Sorgfalt und Pünktlichkeit
 perfekte Beherrschung der deutschen Sprache
 Nachgewiesene Berufserfahrung als Bürokauffrau/-mann oder andere Position als Sachbearbeiter/-in. Eine Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann ist nicht zwingend erforderlich.
 Vertrautheit mit Büroabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung
 problemlose Bedienung von Excel, Word, PowerPoint und anderen relevanten Softwares
 vertraut machen zur problemlosen Bedienung des firmeneigenen CRM-Systems
 gute und freundliche Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unseren Kunden und Kollegen
 Kompetenz in der Lösung von Problemen
 Stressresistenz
 Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Anliegen unserer Kunden
 Verwalten von Dateien und Aufzeichnungen, damit sie aktualisiert bleiben und leicht zugänglich sind
 Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post (Briefe, Pakete usw.)
 Entgegennehmen von Telefonaten/Nachrichten oder Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Kollegen
 Verwenden von Bürogeräten wie Fotokopierer, Drucker usw. und Computern für die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation usw.
 Protokollieren von Besprechungen und Transkribieren von Diktaten
 Unterstützen der Büroverwaltung und -organisation
 Überwachen des Büromaterialbestands (Büroklammern, Schreibwaren usw.) und Melden von Mängeln
 Unterstützen der Reisevorbereitung und Buchung von Veranstaltungsorten für Konferenzen und Veranstaltungen
 Übernehmen anderer zugewiesener Bürotätigkeiten


Was Sie von der Kulturdenkmal Invest erwarten dürfen:


 Festeinstellung für 32 Stunden/Woche
 Arbeitszeit: Montag bis Donnerstag von 9-18 Uhr
 faire Bezahlung
 kostenlose Getränke
 familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien
 abwechslungsreiche Tätigkeiten
 Feedbackgespräche einmal pro Quartal

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung mit Lichtbild von Ihnen an:

Frau Susanne Schäffer: bewerbung(a)kulturdenkmal-invest.de