Bürokauffrau / Bürokaufmann (Mini-Job) - Immobilienbranche
Beschreibung
**STELLENBESCHREIBUNG**
Wir sind ein kleines Familienunternehmen in der Immobilienbranche und suchen eine motivierte und zuverlässige Person, die unser Team als Back-Office-Assistent/in unterstützt. In diesem Mini-Job haben Sie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Bereich des Immobilienmanagements zu sammeln und Einblicke in die administrativen Abläufe einer Immobilienfirma zu gewinnen. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, das Back-Office effizient zu betreuen und den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sicherzustellen.
**Aufgaben:**
* Enge Zusammenarbeit mit dem Team, um einen reibungslosen Bürobetrieb sicherzustellen
* Unterstützung bei der Einführung und Implementierung administrativer Abläufe und Arbeitsweisen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablage, Kopieren und Versenden von Dokumenten
* Verwaltung von Immobiliendatenbanken und -akten
* Datenpflege und -verwaltung in internen Systemen
* Unterstützung bei der Erstellung von Immobiliendokumenten
* Schriftliche- & telefonische Korrespondenz mit Behörden und Versorgern
* Vorbereitende Buchhaltung: Nachverfolgung von Zahlungen und Rechnungsverwaltung
**Anforderungen:**
* Organisationsgeschick
* Interesse an der Immobilienbranche und dem Erlernen administrativer Abläufe
* Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
* Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
* Grundkenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
**Arbeitszeit und Vergütung:**
* Teilzeitstelle im Rahmen eines Mini-Jobs
* Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
* Stundenlohn nach Vereinbarung
**Das sind die Bedingungen:**
* Ort: Büro in Wilmersdorf, teilweise Home-Office möglich, nach Absprache
* Diensthandy kommt von uns
* Minijob (max. 10h/Woche) oder Studentenjob (max. 20h/Woche)
* Kleines Team
* Sorgfältige Einarbeitung
* Beginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung
**Art der Stelle:** Minijob
**Arbeitszeiten:** Gleitzeit
**Leistungen:**
* Flexible Arbeitszeiten
* Gleitzeit
* Homeoffice
* Kostenlose Getränke
**Sprache:** Deutsch (Erforderlich)
**Arbeitsort**: Vor Ort
**Voraussichtliches Einstiegsdatum**: 01.10.2023
Rechtliche Angaben
Impressum
Angaben gem. § 5 TMG:
Salume Lotfali
Grunewaldstraße 54
10825 Berlin
Kontaktaufnahme:
Telefon: 0176 3221 5767
E-Mail: luma_immo@outlook.com
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