Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) bei Bauindustrieverband Ost e. V.

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Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unsere Hauptgeschäftsstelle in Potsdam vorzugsweise in Vollzeit eine:

Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

● Das gesamte Spektrum der Büroadministration (Betreuung der Telefonzentrale, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Büroorganisation, Terminplanung, Reismanagement, Schriftverkehr, Protokollführung)
● Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
● Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
● Beschaffungswesen (Einholung von Angeboten, Prüfung, Auftragserteilung und Rechnungskontrolle)
● Datenbankpflege
● Unterstützung der Verbandsarbeit auch überregional und außerhalb der genannten Aufgabenbereiche

● eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf und entsprechende Berufserfahrung
● ein sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen
● Technikaffinität und einen sicheren Umgang mit neuen Medien und Kommunikationsformen
● Erfahrungen mit CRM-Systemen wären von Vorteil
● ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten
● ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Organisationstalent
● einen präzisen und selbständigen Arbeitsstil

Eine vielseitige Position in einem kleinen Team sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Die Stelle soll schnellstmöglich besetzt werden.

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