Büroassistenz / Sekretärin (m/w/d)

Büroassistenz / Sekretärin (m/w/d) bei Ultima Grund-Wert Management Gmbh

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Unser Unternehmen, die ULTIMA GRUND-WERT MANAGEMENT GMBH mit ihren ausgewählten langjährigen Kooperations- und Netzwerkpartnern und verbundenen Unternehmen betreut private und professionelle Immobilieninvestoren aus dem In- und Ausland: Dabei liegen unsere Schwerpunkte im zielgerichteten Aufbau von Immobilienportfolios, der Entwicklung und Wertsteigerung bestehender Portfolios, dem Property - und Asset Management sowie der Vermarktung im Auftrag der Eigentümer von Einzelimmobilien bis hin zu ganzen Wohn- /Gewerbeimmobilien-Portfolien.

● Sicherstellung aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Büro
● Betreuung des Empfangs
● alle administrativen Sekretariatsarbeiten übergreifend auch auf die dazugehörigen Schwesterunternehmen
● Zuarbeiten für die Erstellung von Datenräumen
● Erledigung von Diktaten und Schriftverkehr
● Behördenkommunikation
● Ablage- und Archivierungsmanagement
● Postein- und Ausgangsbearbeitung
● selbstständige Organisation von Bestellungen (Büromaterial, Getränke, Bürobedarf allgemein)
● umsichtige Organisation von Besprechungen nebst selbstständiger Vor- und Nachbereitung
● Vor- und Nachbereitung der Teeküche

● erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikationen
● praktische Erfahrungen im Sekretariat wären wünschenswert
● selbstständige, organisierte und proaktive Arbeitsweise
● Freude an Teamarbeit
● gute PC-Anwender-Kenntnisse (Word, Excel)
● sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
● zügiges und sicheres Schreiben auch nach mündlichem Diktat
● Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten und Organisation

In unseren Branchenbereich haben wir uns einen bundesweiten Namen über Jahrzehnte erarbeitet und führen eine langfristige Unternehmensorientierung.

Wir bieten Ihnen:

● ein kleines Team mit kollegialem offenem Betriebsklima
● umfassende Einarbeitung am Arbeitsplatz
● einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
● Arbeit in einem erfahrenen Team
● attraktives Arbeitsumfeld
● kostenlose Getränke
● gemeinsame Betriebsfeste
● angemessene Honorierung und pünktlicher Bezahlung

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit.

Arbeitszeit: Vollzeit wünschenswert

Homeoffice: nein

Die Stelle kann ab 01.06.2024 angetreten werden.

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