Büroassistenz in einem Dienstleistungsunternehmen

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gebäudereinigung mit Sitz am Olivaer Platz in Berlin.

 Wir benötigen hauptsächlich Assistenz in unseren internen Prozessen vor Ort. Das heißt:



- Übernahme von Zuarbeiten

- Kommunikation mit Kunden (persönlich, telefonisch, postalisch, digital)

- Annahme, Selektion und Bearbeitung von eingehender Post



Eine ausführliche Darlegung der Aufgabenverteilung können Sie gerne in einem Telefongespräch erfahren. Bitte kontaktieren Sie uns vorab per Nachricht.



Folgende Voraussetzungen erachten wir als notwendig, um mit uns in Kontakt zu kommen:



- Umfangreiche Erfahrung mit Betriebssystemen wie Windows als auch MacOS und deren Bearbeitungsapplikationen wie Excel, Word, Pages, Numbers und Keynote etc.


- Die Anfertigung von Statistiken, Berichte und Darstellungen in einem kreativen und anschaulichen Stil mit den genannten Applikationen.
- File Management (Die Fähigkeit ein- und ausgehenden Daten logisch zu organisieren und zu verwalten und ggf. zu archivieren)


- Sie sollten verhandlungssicher in Deutsch und zumindest gut in Englisch sein.
- Sie sollten in der Arbeitszeitgestaltung flexibel sein.



Wir freuen uns auf eine erfolgreiche und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihnen!