Büroassistenz in der Krankenversorgung (m/w/d) - Institut für V

Büroassistenz in der Krankenversorgung (m/w/d) - Institut für Virologie | Bonn

Universitätsklinikum Bonn

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Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf. Im Institut für Virologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.07.2024 Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:
Büroassistenz in der Krankenversorgung (m/w/d)

Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung bis 31.07.2025 mit der Option auf Verlängerung zu besetzen.

Ihre Aufgaben:
● Administrative Unterstützung der virologischen Krankenversorgung im Tagesgeschäft nach Einarbeitung möglichst selbstständig (z.B. Bestellwesen, Reparaturwesen, Kostenabwicklung, Ansprechpartner für Kliniken und Praxen, Personalangelegenheiten, Korrespondenz mit Verwaltungsstellen, Mithilfe bei der Organisation der Lehre etc.)
● Mitarbeit im Labor-Qualitätsmanagement
● Partielle Vertretung der Direktionsassistenz und des Rechnungsbüros
● Wenn möglich, partielle Mitarbeit im Labor (z.B. für Urlaubs- oder Krankenvertretung) bei einfachen Tätigkeiten

Ihr Profil:
● Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, medizinisch-kaufmännische Assistent/in, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation), einem biologisch-technischen Beruf (z.B. BTA, PTA) oder eine vergleichbare Qualifikation mit bereits einschlägiger Berufserfahrung
● Sichere EDV-Anwenderkenntnisse, v.a. in MS-Office, Mail-Programmen und Bereitschaft zur Erlernung des Laborinformationssystems
● Ausgeprägter Teamgeist und Sozialkompetenz
● Eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, Belastbarkeit, Organisationstalent und hohe Einsatzbereitschaft
● Sorgfältiger und gewissenhafter Arbeitsstil
● Freundliches Auftreten am Telefon

Wir bieten:
● Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
● Sicher in der Zukunft: unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TV-L
● Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
● Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge
● Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
● Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung
● Start mit System: strukturierte Einarbeitung
● Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
● Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebot für Mitarbeiter*innen

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehi..


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