Leitende Bürokraft für ambulanten Pflegedienst (Teilzeit)

GERNE AUCH QUEREINSTEIGER/INNEN

Für unseren etablierten ambulanten Pflegedienst suchen wir ab sofort eine engagierte und strukturierte Büroassistenz in Teilzeit (20 Stunden pro Woche, 4 Stunden täglich). Die Stelle ist ideal für Personen, die eine sinnvolle und unterstützende Tätigkeit in einer wachsenden Branche suchen.

Ihre Aufgaben:

1. Einführung in die Büroorganisation: Sie erlernen die Struktur unserer Pflegeeinrichtung, optimieren die interne und externe Kommunikation und unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation.

2. Bestellwesen: Sie sind verantwortlich für das Verwalten von Verordnungen, das Bestellen von Rezepten und Medikamenten, die Beschaffung von Pflegehilfsmitteln sowie das Bestellen von Büromaterial.

3. Patientenakten und Stammdatenpflege: Sie führen und aktualisieren Patientenakten und sorgen für die Pflege der Stammdaten.

4. Vorbereitung für die Finanzbuchhaltung: Sie unterstützen bei der Rechnungsprüfung, Kassenführung und bereiten Unterlagen für die Finanzbuchhaltung vor.

5. Patientenbuchhaltung: Sie bereiten die Leistungsabrechnung für Patienten vor und unterstützen bei der Verwaltung.

6. Personalbuchhaltung: Sie helfen bei der Erstellung von Kontrolllisten und der Vorbereitung der Personalabrechnung.

7. Qualitätsmanagement und Beschwerdemanagement: Sie sind an der Umsetzung von Qualitätsmanagementmaßnahmen beteiligt und bearbeiten eingehende Beschwerden.

Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag und übertarifliche Bezahlung.

- Familiäres Betriebsklima und ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt.

- Individuelle Einarbeitung entsprechend Ihrer Berufserfahrung.

- Bei beruflichen Belastungen, privaten Sorgen oder Ängsten können Sie sich jederzeit an unsere Vertrauensperson wenden, um Unterstützung, Beratung oder Hilfestellungen zu erhalten.

- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

- Firmenrad-Leasing über Company Bike.

- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

- Unzählige Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits.

Anforderungen:
- Von Vorteil: Erfahrung mit Bürotätigkeiten

- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke

- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen

- Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit

Neugierig?

Die Bewerbung ist bei uns ganz leicht, denn am Ende entscheidet der persönliche Kontakt darüber, ob wir zueinander passen. Als erster Schritt reicht deshalb ein Anruf, eine WhatsApp/Signal-Nachricht oder eine E-Mail an unseren Bewerberservice. Du kannst dir eine der Kontaktmöglichkeiten aussuchen:

E-Mail: bewerbung(a)pflegedienst-senescura.de

Telefon: 040 5300 85 96

WhatsApp/Signal: 0157 507 079 45

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!