Buchhaltungsmitarbeiter | Berlin

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Ipso gGmbH - International Psychosocial Organisation

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Mental health matters Die Ipso gGmbH – International Psychosocial Organization ist eine internationale humanitäre Organisation, die sich auf psychische Gesundheit und psychosoziale Beratung von vulnerablen Menschen in und aus Krisenregionen spezialisiert hat. Als Spezialisten für MHPSS (Mental Health and Psychosocial Support) arbeiten wir kontinu­ierlich in Konfliktregionen wie Afghanistan, Irak, Jordanien und der Ukraine. Projektbezogen setzen wir auch kurzfristige humanitäre Maßnahmen in weiteren Regionen um. In Deutschland betreiben wir aktuell drei psychosoziale Beratungszentren. Unsere Partner sind öffentliche Förderer wie die EU, Bundesministerien und Landesministerien. Darüber hinaus arbeiten wir mit Stiftungen und anderen Partnern aus dem humanitären Bereich zusammen. Für unser kleines engagiertes Team von 50 Mit­arbeitenden suchen wir Sie als Verstärkung an unserem Standort in Berlin-Schöneberg. Sie können die Prozesse in unserem Administrations­büro mitgestalten, vielfältige Aufgaben überneh­men und eine wichtige Instanz für unsere Kolleg/-innen werden.
Kaufmännischer Mitarbeiter / Personalsachbearbeiter – HR Administration & Buchhaltung (m/w/d)

in Berlin-Schöneberg

Dies sind
Ihre Aufgaben

Dies sind Ihre Aufgaben
● Als Personalsachbearbeiter/-in übernehmen Sie das Mitarbeiter-Vertragswesen, unter­stützen die Geschäftsführung bei der Aus­stellung, Änderung und Verwaltung der Arbeits- sowie Honorarverträge und über­wachen zusammen mit der Finanzbuch­haltung die Einhaltung der verfügbaren Budgets.
● An der Schnittstelle zu der Projektadminis­tration, der Finanzbuchhaltung und unserem Steuerberater übermitteln Sie die monat­lichen Gehaltsänderungen inklusive der Projekt­zuordnungen und werten die Daten nach Rücksendung aus.
● Nach einer Einarbeitungs- und Unterstüt­zungs­phase verwalten und pflegen Sie das elektronische Personalmanagement-Programm Jacando. Über dieses System kontrollieren Sie die korrekte Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter/-innen in ihren jeweiligen Projekten. Außerdem verwalten und überwachen Sie Urlaubs- und Krankmeldungen.
● Als Ansprechpartner/-in für unsere Mitar­beitenden übernehmen Sie das On- und Offboarding, dokumentieren ausgegebenes Arbeitsequipment, erstellen Arbeitsbeschei­nigungen sowie Zeugnisse und stehen für Personalfragen zur Verfügung.
● Sie sind bereit, die Geschäftsführung mit Assistenzaufgaben und das Team in der Buchhaltung zu unterstützen.
● Nicht zuletzt übernehmen Sie für das kleine Administrationsbüro mit fünf Kolleg/-innen die Büroorganisation. Dafür bestellen Sie Büromaterialien, bearbeiten die Post und erledigen Inventarisierungen etc.

Ihre Qualifikationen –
und das gewisse Etwas

Ihre Qualifikationen – und das gewisse Etwas
● Abgeschlossene kaufmännische Aus­bil­dung, ein vergleichbares Studium oder eine entsprechende Qualifikation und mehr­jäh­rige Berufserfahrung im Personal­wesen
● Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht und bestenfalls Praxis in Finanzbuchhaltung, Controlling und Fördermittelmanagement
● Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Adobe und Word, sowie gutes Deutsch und Englisch
● Teamgeist, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein
● Und last, but not l..


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