Beschäftigter im Verwaltungsbereich – Sprache&Integration (m/w/d)

Sie haben Spaß an allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und an der Kundenberatung? Sie haben eine abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich?

Wir suchen Sie als Beschäftigten im Verwaltungsbereich (m/w/d) für die Kursverwaltung im Bereich Sprache & Integration (vorwiegend in vom BAMF geförderten Integrations- und Berufssprachkursen)

• Arbeitsort: Wismar
• Arbeitszeit: Teilzeit (16-20h/Woche)
• Einstellungsdatum: ab 01. Juli 2024

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IHRE AUFGABEN
Als erste*r Ansprechpartner*in sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und heißen Interessent*innen bei uns willkommen. Sie arbeiten selbstständig und unterstützen in der allgemeinen Lehrgangs- und Kursverwaltung im Bereich Sprache & Integration (vorwiegend in vom BAMF geförderten Integrations- und Berufssprachkurse). Zu Ihren Aufgaben gehören:
• Mitarbeit in der allgemeinen Lehrgangs- und Kursverwaltung
• Empfang unserer Kund*innen / Interessent*innen / Geschäftspartner*innen
• Erstberatung der Kund*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie
- Postbearbeitung
- Fahrkostenverwaltung
- Büro / Verbrauchsmaterial
- Vorbereitende Buchhaltung
- Verwaltung, Organisation und Catering von Mitarbeiterfortbildungen
- Schulverwaltungstätigkeiten
- Raumplanung erstellen
- Anwesenheitslisten vorbereiten Schulvertragsunterlagen vorbereiten
- Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche
• Mitwirkung bei der Implementierung neuer Maßnahmen, insbesondere aller notwendigen Verwaltungsprozesse: von der Teilnehmerverwaltung über die Dokumentation bis hin zur Abrechnung und Evaluation
• Unterstützung im Vertragsmanagement insbesondere Meldewesen
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IHRE STÄRKEN
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
• Praktische und mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich
• Organisationsvermögen und Beratungskompetenz
• Gute Englischkenntnisse und ggf. weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit
• Flexibilität und Selbstständigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• Idealerweise Produktkenntnisse


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ALLE INFOS ZU UNS UND WAS WIR IHNEN BIETEN:
www.daa-mv.de/karriere
www.daa-mv.de/karriere/verwaltungsangestellter-m/w/d


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!