Job in der Schweiz: Projektassistent/in (20725919)

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Job in Zürich:

Wir bieten Ihnen:

* Spannende Architekturprojekte in verschiedenen Grössenordnungen, Komplexitäten und Geschäftsbereichen
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitsbedingungen zur Sicherstellung der Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf (Jahresarbeitszeit)
* Ein modernes Umfeld und engagierte Team-KollegInnen
* Home-Office möglich
* Kauf von zusätzlichen Ferien möglich
* ÖV-Benefit
* Kaffee, Tee und Wasser sowie saisonale Früchte stehen gratis zur freien Verfügung
* Familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien, begegnen uns auf Augenhöhe und setzen auf konstruktive Feedbackkultur und Respekt
* 5 Wochen bezahlte Ferien (6 Wochen ab 50. Altersjahr) plus 2 bis 3 geschenkte CW-Tage sowie Brückentage pro Jahr
* Skiweekend
* Gratisparkplatz
* Förderung von Sport durch Fitness (Functiomed) im Hause
* sehr selbstständig tätig zu sein und Ihre Passion / Ihr Engagement sowie Ihre Begeisterung bei Projekten «in der Fläche» und auch in Grossprojekten täglich einzubringen


Das bringen Sie mit:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Fundierte MS Office-Kenntnisse, Erfahrung in Bauplus- Bauadministration von Vorteil
* Freude an der Arbeit in einem versierten Team
* Aufgeschlossen / positives Mindset / proaktives Denken und Handeln
* Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent

Ihre Hauptaufgaben:

* Honorar- und Nebenkostenrechnungen kontieren, erfassen, buchen und mahnen
* Generalplaner-/Baubuchhaltung im Bauplus führen und abstimmen
* Unterstützung im Beschaffungswesen; Submissionsunterlagen zusammenstellen, Vergabeanträge erstellen etc.
* Einholen von Referenzauskünften und Erstellen von Offertvergleichen
* Absageschreiben an Unternehmer
* Formelle Prüfung der Unternehmerrechnungen und verarbeiten der Zahlungsläufe
* Werkverträge, Vertrags- und, Nachtragswesen anhand Vorlagen erstellen
* Leistungsstände kontrollieren
* Schlussrechnungen und genaue Abrechnungen erstellen: Saldoquittung, Garantieschein, Schlussdokumentation
* Aufnahme, Anfertigung und Auswertung von Protokollen
* Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitern

Ihr zusätzlicher Aufgabenbereich:

* Unterstützung bei der Akquisition und Marketing
* Allfällige weitere Arbeiten gem. persönlichen Fähigkeiten / Möglichkeiten
* Administrative Unterstützung der Geschäftsführung

Falls es uns gelungen ist, Ihr Interesse zu wecken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese an Stephanie Trachsel

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