Assistenz/ Sekretariat der

Deutsche Bahn AG
Assistenz/ Sekretariat der Geschäftsführung und Regionalbereichsleitung Süd (w/m/d)

● München
● Erschienen: 14.05.2024

Die DB Sicherheit GmbH gilt als Spezialist, wenn es um Sicherheitsdienstleistungen in den Branchen Immobilien und Mobilität geht. Rund 3.000 qualifizierte Mitarbeitende in sechs Regionalbereichen sorgen bundesweit für Sicherheit in den Zügen, Bahnhöfen und Anlagen der Deutschen Bahn.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz/ Sekretariat der Geschäftsführung Produktion und Regionalbereichsleitung Süd (w/m/d) für die DB Sicherheit GmbH am Standort München.

Deine Aufgaben:

● In deiner Rolle bist du für die vollständige Büroorganisation und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller darin enthaltenen Geschäftsangelegenheiten verantwortlich
● Dazu gehört die eigenständige Organisation von Besprechungen (Terminkoordination, -überwachung und –abstimmung) sowie deren Vor- und Nachbereitung inkl. Zu-sammenstellen und Verteilen der Unterlagen und Sammeln der Tagesordnungspunkte
● Außerdem übernimmst du die Terminkoordination und -planung der Geschäftsleitung sowie die Sichtung der ein- und ausgehenden Geschäftspost und E-Mails
● Die eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats und das selbstständige Klären von Sachverhalten und Fragestellungen gehört zu deinen Aufgaben
● Du hast Spaß an der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Tagungen der Regionalbereichsleitung
● Bei Bedarf unterstützt du bei der Durchführung und Mitarbeit von Projekten und erstellst Projektunterlagen und Präsentationen

Dein Profil:

● Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium, einen erfolgreich abgeschlossenen Meister oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit langjähriger, relevanter Berufserfahrung
● Neben Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen zeichnest du dich auch durch Belastbarkeit und Teamfähigkeit aus
● Du besitzt ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, sowie die Fähigkeit zum einfachen und verständlichen Darstellen komplexer Sachverhalte
● Überzeugen kannst du mit deiner selbstständigen, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie einem hohen Maß an Loyalität und Diskretion
● Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Produkten Word, Excel und PowerPoint runden dein Profil ab

Benefits:

● Wir unterstützen Dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für Deine Kinder. Außerdem kannst Du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.
● Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie.
● Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Die vollständige Stellenanzeige und die Möglichkeit sich zu bewerben finden Sie unter folgendem Link (kopieren Sie den Link einfach in die URL Zeile Ihres Browsers):

https://www.stellenanzeigen.de/job/11950842/?campaign=ebay_kleinanzeigen