Assistenz m/w/d der Geschäftsführung in München gesucht

In München suchen wir als Zeitarbeitsfirma nach einer Assistenz m/w/d für die Geschäftsführung. Die Stelle ist in Vollzeit mit der Option zur Übernahme zu besetzen.

**Aufgaben**

* Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Geschäftsleitung und mit allen verknüpften Stellen
* Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
* Terminplanung und Terminorganisation u.a. mit externen Partnern
* Pflege, Verwaltung & Überwachung des Vertrags- & Versicherungsmanagement
* Reiseplanung und Reisekostenmanagement
* Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
* Koordination des Empfangs und der Telefonzentrale, sowie Bearbeitung der Post und Erledigung der Korrespondenz
* Empfang, Betreuung und Versorgung von Gästen und Besuchern
* Verwaltung der Kasse und Führen des Kassenbuches
* Allgemeines Bestellwesen
* Organisation, Koordination & Ansprechpartner der Servicedienstleister
* Interne Schnittstelle zwischen Servicedienstleistern & Fachbereichen
* Verwaltung des Fuhrparks
* Verwaltung, Pflege und Sicherstellen einer Grundordnung der Archive
* Mitverantwortung für den Bereich Arbeitsschutz

**Profil**

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung
* Sicherer und souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Höfliches und repräsentatives Auftreten
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
* Ausgeprägtes Organisationstalent
* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständige Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung