Assistenz der Niederlassungsleitung / Sekretärin / Junior Office

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Hamburg Winterhude

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in der Niederlassung mit ihrem Organisationstalent und ihrer administrativen Expertise bereichert. Ihre vielfältigen Aufgaben umfassen unter anderem:

Ihre Aufgaben sind u.a.:

● Unterstützung der Niederlassung durch die Übernahme von administrativen Aufgaben sowie effiziente Büroorganisation
● Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz
● Planung und Koordination von Reisen, Besprechungen und Terminen
● Betreuung unserer Auszubildenden für die Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
● Eigenständige Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, Telefonmanagement, Wiedervorlagen und Ablage
● Besorgung von Büromaterialien und sonstigen Anschaffungen
● Bearbeitung von vertraglichen Unterlagen wie Arbeitsverträgen und Kundenverträgen

Wir bieten:

● Eine spannende Position mit Verantwortung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
● Kostenlose Getränke und frisches Obst für Ihr Wohlbefinden
● Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
● Verkehrsgünstiger, am Wasser gelegener Standort, gut erreichbar mit Pkw, Bus und Bahn
● Angemessene Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
● Optional: Betriebliche Altersvorsorge nach individuellem Bedarf

Ihr Profil

● Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (Betriebswirt oder ähnliches von Vorteil)
● Berufserfahrung in der Organisation und Administration, gerne auch im Rahmen von Praktika oder Werkstudententätigkeiten
● Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Neugier für die Pflege von Datenbanken
● Begeisterung für Projektmanagement mit einem Gespür für Details und strukturierte Arbeitsweise
● Teamplayer mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten
● Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
● Starke Kunden- und Serviceorientierung

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist:

Herr Berndt

Sicherheit Nord GmbH & Co. KG

Barmbeker Straße 4b

22303 Hamburg

Wenn wir Sie von uns überzeugt haben und Sie die Qualifikationen für diese Stelle haben freuen wir uns auf ihre Bewerbung.
Dazu einfach auf den unteren Button "Bewerben" klicken. 

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Bitte bewerben Sie sich jetzt direkt per WhatsApp über diesen Link:

https://sicherheit-nord.pitchyou.de/2GV0G

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