Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Backoffice Coordinator (

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Backoffice Coordinator (Teilzeit 15h - 20h pro Woche) bei Ferdinand Bilstein GmbH & Co. KG

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Die bilstein group ist Weltmarktführer im freien Ersatzteilmarkt. Als Hersteller und Lieferant für Ersatzteile aller gängigen PKW- und NKW-Modelle im europäischen, asiatischen und amerikanischen Markt haben wir mehr als 75.000 verschiedene Produkte im Sortiment. Mit unseren 2700 Mitarbeitenden, die sich auf die Zentrale in Ennepetal und unsere Standorte im In- und Ausland verteilen, erwirtschaften wir jährlich einen weltweiten Umsatz von gut 1,12 Milliarden €.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei diversen administrativen Aufgaben. Darüber hinaus können Sie eigene Projekte übernehmen, wie z.B. im Bereich Corporate Social Responsibility.

● Büroorganisation: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese bei allgemeinen Büroorganisationen sowie Backoffice-Tätigkeiten, wie z.B. Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Verwalten von Vertragsdokumenten, Aufbereiten von Dokumenten, Excel-Auswertungen sowie PowerPoint-Präsentationen
● Travel Management: Sie verantworten die strategische Betreuung unseres Travel Management Systems und unterstützen bei der Buchung und Organisation von Geschäftsreisen
● Schnittstelle zu Stakeholdern: Sie übernehmen die Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern sowie Gesellschaftern und organisieren repräsentative Stakeholder-Besuche
● Projekte: Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei strategischen Projekten und übernehmen auch eigene kleine Projekte, beispielsweise aus den Bereichen CSR und Compliance

● Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im Assistenzbereich sind von Vorteil
● Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise aus
● Durch ihre freundliche und kommunikative Persönlichkeit sowie Ihrer Freude am Umgang mit Menschen repräsentieren Sie das Unternehmen

● Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
● Ein attraktives Gehaltspaket, welches durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine Mitarbeiterkapitalbeteiligung, eine Erfolgsbeteiligung sowie Mitarbeiterrabatte abgerundet wird
● Ein krisenfester Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
● Weiterentwicklung ist uns wichtig: Daher bieten wir Ihnen vielseitige Angebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
● Durch ergonomische Arbeitsplätze fördern wir die Gesundheit am Arbeitsplatz
● Ihr Auto ist defekt? Bei uns erhalten Sie rund 30% Rabatt auf Ihre KFZ-Ersatzteile
● Lieber mit dem Rad unterwegs? Nutzen Sie unser attraktives Bike-Leasing-Angebot
● Zahlreiche Vergünstigungen bei über 1.000 Kooperationspartnern aus den Bereichen Lifestyle, Mode, Travel, uvm.
● Zuschuss zum Deutschlandticket

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