Assistenz der Geschäftsführung gesucht

23552 Schleswig-Holstein - Lübeck
27.11.2025
  • Art Sekretär/-in
  • Berufserfahrung Mit Berufserfahrung
  • Arbeitszeit Vollzeit
  • Beschreibung

    Du möchtest dich beruflich verändern und bist auf der Suche nach einer neuen, abwechslungsreichen Herausforderung? Du bist ein echter Teamplayer? Dann komm zu uns an Bord!

    Wir suchen eine tatkräftige Unterstützung in Vollzeit (40 Std.) für unsere Geschäftsführung an unserem Sitz direkt am Travemünder Yachthafen und freuen uns auf deine Bewerbung!

    Das erwartet dich:
    • du nimmst Telefongespräche an, leitest sie an KollegInnen weiter oder bearbeitest diese je nach Anliegen
    • du kommunizierst mit den Notaren, Grundbuchämtern und Banken
    • du klärst Rangrücktritte, erstellst und prüfst Dienstbarkeiten
    • zu deinen Aufgabenbereichen gehören auch das Personalwesen, sowie die Kommunikation mit unserem Lohnunternehmen
    • du bereitest in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung die Buchhaltung vor
    • für ideale Bedingungen richtest du vor Besprechungen und Meetings den Konferenzraum ein
    • außerdem empfängst du unsere Gäste mit norddeutscher Freundlichkeit

    Das bringst du mit:
    • du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, zum Beispiel im Bereich Bankkauf-, Steuer-, Notarfachwesen oder aber auch in der Bürokommunikation
    • du bist kontaktfreudig, motiviert, und flexibel einsetzbar. Zudem hast du Spaß an der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und natürlich dem Team
    • du packst gerne gewissenhaft und eigenständig mit an
    • das Team kann sich jederzeit auf deine zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise verlassen
    • ein freundliches und gepflegtes Auftreten runden dein Profil ab
    • Erfahrungen in der Solarbranche sind nicht zwingend erforderlich- wir freuen uns auch über Quereinsteiger!

    Das bieten wir dir:
    - ein intensive und umfassende Einarbeitung in deine Aufgabenbereiche
    - eine Willkommensprämie über EUR 1.500,-
    - ein junges, dynamischen Team mit gelebter Duz-Kultur
    - einen modernen Arbeitsplatz, direkt am Travemünder Yachthafen mit besten Aussichten und Fischbrötchen-Buden direkt nebenan.
    - Möglichkeiten zur Weiterbildung
    - Zuschüsse zu deiner Altersvorsorge
    - eine bundesweite Fitnessflatrate
    - regelmäßige Team-Events
    - Bikeleasing
    - bis zu 30% Rabatt auf unsere Produkte bei Eigenbedarf
    - ein modernes, faires Zeiterfassungssystem, das bezahlte Überstunden und Freizeitausgleich garantiert

    Deine Ansprechpartnerin: Jessika Herbst

    Die Crew der Hanseatic Projektentwicklung GmbH freut sich auf deine Bewerbung per Email, mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittstermin.

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