Assistentin/in für die Managerin eines Hotels gesucht

Wir suchen eine zuverlässige und proaktive Persönliche Assistentin/in, um das Team unseres kleinen Hotels zu unterstützen. Diese Position bietet die einzigartige Möglichkeit, direkt mit der Managerin des Hotels zusammenzuarbeiten und eine Schlüsselrolle in unserem täglichen Betrieb zu übernehmen.

Aufgaben:

Unterstützung der Managerin bei der Organisation ihres Zeitplans, einschließlich Terminplanung und Koordination von Meetings.
Verwaltung von Telefonanrufen, E-Mails und anderen Korrespondenzen im Namen der Managerin.
Hilfe bei der Vorbereitung von Präsentationen, Dokumenten und anderen geschäftlichen Materialien.
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Managerin, einschließlich Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
Gelegentliche Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und speziellen Projekten.

Anforderungen:

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem kleinen Team zu arbeiten.
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift)
Diskretion und Vertraulichkeit bei der Behandlung von vertraulichen Informationen.
Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Mitarbeitern und Gästen zu interagieren.
Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell an wechselnde Prioritäten anzupassen.
Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Gastgewerbe von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Wir bieten eine angemessene Vergütung sowie die Möglichkeit, in einer familiären und freundlichen Umgebung zu arbeiten, in der Ihr Beitrag geschätzt wird.

Wenn Sie glauben, dass Sie die Anforderungen erfüllen und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben an.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und darüber zu sprechen, wie Sie unsere Managerin und unser Hotel unterstützen können!