Anmeldekraft/ Sekretär:in

Anmeldekraft/Sekretärin/Telefonist/-in in einer Arztpraxis(m/w/d)

Über Uns:

Die Haut- & Venenpraxis Jena, etabliert seit 1993, ist ein führendes medizinisches Zentrum, das ein breites Spektrum an dermatologischen und phlebologischen Leistungen anbietet. Unser dynamisches Team aus Fachärzten und medizinischem Personal setzt sich mit Leidenschaft und Engagement für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Patienten ein. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine empathische und professionelle Persönlichkeit für die Position des/der Telefonisten/-in / Anmeldekraft / Sekretär/in.

Ihre Aufgaben:

Telefondienst: Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen.
Patientenanmeldung: Persönliche und telefonische Anmeldung und Verwaltung von Patientendaten.
Postbearbeitung: Verantwortung für den Ein- und Ausgang der Praxispost.
Beratung und Terminvergabe: Kompetente telefonische Beratung und Koordination von Patiententerminen.
Kommunikation: Aufrechterhaltung eines effizienten Informationsflusses zwischen Patienten und Praxisteam.
Was wir bieten:

Arbeitsmodell: Möglichkeit zur Voll- oder Teilzeitanstellung mit festem Gehalt und geregelten Arbeits- sowie Urlaubszeiten.
Abwechslungsreiche Tätigkeit: Ein vielseitiges Aufgabengebiet in der Organisation und Verwaltung einer modernen Praxis.
Entwicklungsmöglichkeiten: Zugang zu Fort- und Weiterbildungen, um fachliche Kompetenzen zu erweitern.
Modernste Technologie: Einsatz neuester Geräte und Technologien im täglichen Arbeitsumfeld zur Optimierung der Patientenversorgung und Arbeitsprozesse.
Ihr Profil:

Empathie und Freundlichkeit: Ein empathischer und patientenorientierter Umgang ist für Sie selbstverständlich.
Medizinisches Grundwissen: Idealerweise bringen Sie Vorwissen im medizinischen Bereich mit, um die Anliegen der Patienten besser verstehen und einordnen zu können.
Lernbereitschaft und Motivation: Sie sind offen für Neues und möchten sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln.
Verantwortungsbewusstsein: Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und übernehmen gerne Verantwortung.
Kommunikationsstärke und Flexibilität: Sie verfügen über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und passen sich schnell an neue Situationen an.
Bewerbungsverfahren:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit persönlichen Daten, relevante Zeugnisse, Telefonnummer). Medizinisches Vorwissen ist erwünscht, aber keine zwingende Voraussetzung.

Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie aktiv zur Gesundheit und Zufriedenheit unserer Patienten bei. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag
Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten
Ausbildung:

Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort