Allroundkraft und erfahrene Persönlichkeit für das Veranstaltun

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Allroundkraft und erfahrene Persönlichkeit für das Veranstaltungsmanagement

Die Deutsche Gesellschaft für Wehrmedizin und Wehrpharmazie e. V. (DGWMP) hat zurzeit mehr als 4.000 Mitglieder. Unsere Hauptaufgabe ist die fachliche Fortbildung aller Angehörigen des Sanitätsdienstes der Bundeswehr. Hierzu dienen digitale Angebote ebenso wie die Veranstaltungen unserer regionalen Gliederungen, der themenbezogenen Arbeitskreise sowie Konferenzen und Kongresse zu unterschiedlichen Themenfeldern.

Wir sind Mitglied der Arbeitsgemeinschaft der Wissenschaftlichen Medizinischen Fachgesellschaften (AWMF) und sind mit der Deutschen Gesellschaft für Unfallchirurgie besonders verbunden.

Wir, die Deutsche Gesellschaft für Wehrmedizin und Wehrpharmazie e. V. sucht einen/eine engagierte
Allroundkraft und erfahrene Persönlichkeit für das Veranstaltungsmanagement
zum 01. Juli 2024.

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, noch einmal richtig durchzustarten und Ihre kreativen Ideen in einem professionellen Umfeld einzubringen.

Sie arbeiten 30 Stunden pro Woche in einem Team, das neben einem guten Miteinander, Wert auf Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick legt.

Sie sind ein wahres Kommunikations-u. Organisationstalent und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf?
Zudem fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in englischer Korrespondenz sicher?

Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben:
● Veranstaltungsmanagement, Mitarbeit bei der Organisation und der finanziellen Abwicklung von Seminaren und Sonderveranstaltungen
● Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
● Reisebereitschaft
● Mitgliederkommunikation und -verwaltung
● Unterstützung bei administrativen Fragen
● Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
● Mitarbeit bei der Planung von Veranstaltungen und Seminaren
● Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung
● Assistenz der Geschäftsführung

Was wünschen wir von Ihnen:
● Abgeschlossene Ausbildung / Studium im kaufmännischen Bereich und/oder kaufmännische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Eventmanagement
● Berufserfahrung im Büro- Organisations- und Veranstaltungsmanagement,
● Teamfähigkeit, sowie offene und sympathische Ausstrahlung
● Eigeninitiative & hohe Lernbereitschaft für Neues
● Lösungsorientiertes, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
● Sicherer Umgang mit MS Office sowie den gängigen Kommunikationstools (MS Teams, Zoom, Google Meet und WebEx)
● Technisches Grundverständnis
● Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
● Führerschein Klasse B
● Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weiteres:
● Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
● Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
● Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
● Eigeninitiative und Fähigkeit zum kr__________________________________________________

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