Administrative Assistant/Office Manager (w/m/d)

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Viele gute Gründe für uns
Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:

Attraktive Vergütung
Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Flache Hierarchien
Angenehmes Arbeitsklima
Mitarbeiterveranstaltungen
Ausführliche Einarbeitungszeit
Soziale Verantwortung (CSR)
Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- flexible Arbeitszeiten

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job
Im Auftrag eines schnell wachsenden, weltweit tätigen Immunologie-Unternehmens suchen wir ab sofort einen Administrative Assistant/Office Manager (w/m/d). In der Funktion Administrative Assistant/Office Manager (w/m/d) unterstützen Sie den General Manager sowie das Regionalteam in der täglichen Arbeit.

- Koordinierung des täglichen Terminkalenders des Managers und des Teams sowie Buchung aller erforderlichen Reisen
- Beaufsichtigung des Postversands im Büro sowie Verwaltung aller eingehenden Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen europäischen Assistenten der Geschäftsführung
- Verwaltung der logistischen Planung und Organisation für medizinische Angelegenheiten (wissenschaftliche Sitzungen) und kommerzielle Veranstaltungen (Kongresse) direkt oder in Zusammenarbeit mit externen Partnern, einschließlich Vertretern des Gesundheitswesens und Gastrednern (Verträge, Buchungen, Rechnungen, Berichterstattung etc.)
- Planung und Verwaltung interner Teambesprechungen, externer Veranstaltungen und lokaler Unternehmensaktivitäten

Das bringen Sie mit

- Einschlägige Berufserfahrung als Administrative Assistant/Office Manager (w/m/d) in einer schnelllebigen, aufstrebenden Organisation
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Englisch ist die Unternehmenssprache)
- Beherrschung von MS Office, IT-Management-Kenntnisse sind von Vorteil
- Hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Vertraulichkeit

Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse für die Position Administrative Assistant/Office Manager (w/m/d) in München geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button". Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf.

Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an, gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung als Administrative Assistant/Office Manager (w/m/d)!

Ihr Ansprechpartner
abakus Personal GmbH & Co. KG
Thalkirchner Str. 1
80337 München

Tel. +49 89 2355540
*Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung „Mitarbeiter“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.

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