✅ Empfangskraft / Front Desk Manager (m/w/d) mit Benefits
- Art Bürokaufmann/-frau
Beschreibung
**Wir suchen Empfangskraft / Front Desk Manager (m/w/d) mit Benefits in Teilzeit (30 Stunden)**
**Wir bieten Ihnen:**
✅ Garantierte Inflationsausgleichsprämie 2023
✅ 30 Tage Urlaub
✅ Interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
✅ Arbeiten in einer Jugendstilvilla (Bayer Villa)
✅ Teilzeit (30 Stunden)
**Sie bringen mit:**
→ Sie sind ein Organisationstalent mit abgeschlossener Berufsausbildung in den kaufmännischen oder angrenzenden Bereichen wie z. B. Hotellerie oder Gastronomie
→ Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
→ Sie haben die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Aufgaben zu priorisieren
→ Sie haben gute Microsoft Office Kenntnisse
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**Ihre Aufgaben:**
✅ Sie sind für unsere Telefonzentrale zuständig. Sie übernehmen freundlich und zuverlässig die Annahme aller Anrufe bzw. Anfragen
✅ Sie übernehmen den Empfang unserer Besucher und kümmern sich darum, dass die Besucher auch bei uns ein Getränk Ihrer Wahl erhalten
✅ Sie verwalten die Termine in unseren Besprechungsräumen
✅ Sie sind für die Bestellung von Bürobedarf und anderen Dingen des täglichen Bedarfs verantwortlich. Aber auch die Post- und Paketbearbeitung übernehmen Sie gerne.
✅ Sie haben die Küche und Meetingräume immer im Blick und stellen die Sauberkeit dieser Räume sicher
✅ Sie übernehmen auch mal für unser Management die Terminkoordination und das Überwachen von unterschiedlichen Terminangelegenheiten. Aber auch für die Koordination von Geschäftsreisen und betrieblichen Veranstaltungen sind Sie zuständig
✅ Sie übernehmen für das Fuhrparkmanagement anstehende Fahrzeugübergaben. Dabei wickeln Sie die Übergabe oder Rücknahme von Firmenfahrzeugen an unsere Mitarbeitenden ab. Aber auch für die administrative Unterstützung unserer anderen Fachabteilungen (wie z. B. Bewerbermanagement) stehen Sie zur Verfügung
Uns fällt bestimmt noch mehr ein. Aber erst einmal möchten wir Sie persönlich kennenlernen.
Wir sind mit über 40 Jahren Erfahrung der kompetente Partner rund um das Thema Industrie- und Personalmanagement.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Unser Ansprechpartner steht Ihnen gerne für Rückfragen zur Verfügung
W.I.R GmbH Zentrale
Michelle Telenga
Falkenberg 1
40699 Erkrath
Tel.: 02104800038756
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Dr. Kai Bansemer
Jörg-Dieter Biernetzki
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