Workspace Coordinator (m/w/d) Stuttgart, Ruby Hotels

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Über uns:

*** At Ruby your personality really matters, your time really matters and we strongly believe we groove way better together. At Ruby we keep breaking new ground. ***

Ruby Workspaces gehören zur stark wachsenden Hospitality-Gruppe Ruby, mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Flexibel buchbare und inspirierende Arbeitsräume in zentraler Lage, ausgestattet auf hohem Niveau.

Wir schaffen Raum für Macher die neue Wege gehen, die Zukunft gestalten und lieber zum Kern der Dinge vordringen, als nur an der Oberfläche zu kratzen, genau wie wir.

Für das Opening Team des neusten Workspaces Ruby Fred in Stuttgart suchen zu Juli 2023 einen Workspace Coordinator (m/w/d) in Voll-/Teilzeit.

Du möchtest mit uns die Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Die Aufgaben:
Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

● Bist am Empfang erste/r Ansprechpartner/in für alle Mieter und Gäste unseres Workspaces und übernimmst Office-Führungen und Besichtigungen
● Stellst einen reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Aufgaben sicher, bist Gastgeber und Hauptansprechpartner vor Ort und somit verantwortlich für die Kundenzufriedenheit
● Nimmst Anrufe entgegen und bist für die Verteilung und Versendung der Post zuständig
● Kümmerst dich um das Bestellwesen inklusive Rechnungskontrolle sowie die Inventur
● Stellst Sauberkeit und Ordnung im gesamten Workspace sicher, organisierst die öffentlichen Flächen und bestückst regelmäßig unsere Kaffeeküche bzw. Vending Machine
● Übernimmst das Onboarding neuer Mieter und bist Ansprechpartner und Markenbotschafter für alle Belange des Workspaces
● Bist für die Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen sowie deren Betreuung zuständig
● Organisierst eigenständig unsere regelmäßigen Community Events und führst diese durch
● Kümmerst dich im täglichen Austausch mit den Mietern um den Aufbau und die Pflege des Netzwerkes der gesamten Ruby Gruppe sowie den Verkauf von Meeting- und Eventflächen
● Arbeitest eng mit der Abteilung Sales zusammen und unterstützt diese, beispielsweise bei der Pflege der Kundendatei oder der Erstellung von Angebots- und Vertragsunterlagen
● Fungierst als Schnittstelle zu allen Abteilungen und zu unseren externen Dienstleistern

Wir erwarten:
Melde dich bei uns, wenn du:

● Bereits erste Erfahrungen in der

Zur Bewerbung:

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