Kaufmann/-frau für Büromanagement Disposition (m/w/d)

Sie haben Spaß an der Unterstützung unserer Mitarbeiter und Kunden? Sie mögen die Arbeit am PC und die Lösung herausfordernder Aufgaben? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unterstützen Sie unsere Standortleitung bei der Erstellung und laufenden Pflege der Tourenplanung sowie bei der Beratung und Neuaufnahme pflegebedürftiger Menschen. Verstärken Sie unser sympathisches Team unseres Pflegedienstes.

Die PflegePlus GmbH ist ein expandierendes Unternehmen im Bereich der Seniorenbetreuung. Als zugelassener Pflegedienst versorgen wir alle Menschen mit Unterstützungsbedarf und ermöglichen diesen ein selbstbestimmtes Leben im eigenen Zuhause. Unser Interesse gilt nicht nur dem eigenen Team, sondern vor allem den Zielen des gesamten Unternehmens.

Für unseren Standort in Essen suchen wir ab sofort eine Vollzeitkraft als Kaufmann/-frau für Büromanagement Disposition (m|w|d).


Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft
• Planung der Einsätze unserer Betreuungskräfte mittels unserer Betreuungssoftware
• Regelmäßige Kommunikation sowie Mitarbeitergespräche mit den Betreuungskräften
• Durchführung und Sicherstellung der Tourenplanung
• Beratung unserer Kunden und Interessenten, telefonisch wie auch persönlich hinsichtlich unseres Leistungsumfangs
• Kontinuierliche Betreuung eines bestehen¬den Kundenstamms
• Sicherstellung des richtigen Umgangs mit firmeninternen Dokumenten
• Erstellung von Auftragsdokumenten (Kostenvoranschlag, Angebot, etc.)
• Einholen von Auftragsdokumenten
• Abgleich der Soll- und Ist-Einsatzpläne

Ihr Profil:
• Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder in der Pflege)
• Kenntnisse im Sales Bereich oder in der Einsatzplanung wünschenswert - keine Vorrausetzung
• Verkaufsaffinität
• Emphatisches und offenes Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
• Analytische und selbstständige Arbeitsweise
• Organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Qualitätsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Belastbarkeit in stressigen Situationen & Durchsetzungsvermögen
Wir bieten Ihnen:
• 5-Tage-Woche
• Gleitzeitregelung
• Eine offene Kommunikation mit guter Atmosphäre und einem wertschätzenden Umgang
• Leistungsgerechte Vergütung
• Fortbildung und flache Hierarchien
• 30 Tage Urlaub
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Werden Sie Teil unseres PflegePlus Teams und helfen Sie uns, unseren Kunden ein selbstbestimmtes Leben im eigenen Zuhause zu ermöglichen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung per Mail an job@pflegeplus.de mit Angabe des möglichen Eintrittstermins oder bewerben Sie sich direkt auf unserer Homepage unter https://www.pflegeplus.de/.