Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d) bei Qualitas Energy Deutschland GmbH

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Powering Change.

Seit mehr als 16 Jahren setzen wir im Erneuerbare-Energien-Sektor Maßstäbe. Wie? Wir verbinden Agilität mit der Erfahrung eines renommierten Investmentunternehmens. Wir revolutionieren die Projektierung. Pragmatisch, finanzstark und mit Leidenschaft bringen wir unsere Projekte zum Erfolg.
Die Qualitas Energy Deutschland GmbH mit mehr als 250 Mitarbeitenden an Standorten in Berlin, Hamburg, Wiesbaden, Köln, Stuttgart und Trier setzt den Fokus auf den Ausbau der Windenergie.
Wir gehören zur Qualitas Energy Gruppe, die mit mehr als 600 Mitarbeitenden in den Büros Madrid, Mailand, London, Warschau und Santiago de Chile vertreten ist. Wir betreiben und entwickeln Projekte weltweit im Bereich Windkraft, Photovoltaik, konzentrierter Solarthermie (CSP), Batteriespeicher und Wasserkraft.

Wir suchen Denker und Akteure, die sich mit ihren Ideen und ihrem Engagement einbringen und unsere hohe Eigenmotivation teilen. Dabei begegnen wir uns auf Augenhöhe. Du findest bei uns flache Hierarchien, offene Türen, tolle Kollegen und einen Teamspirit, der Dich begeistern wird!

Bist Du dabei? Dann lass uns zusammen durchstarten!

● Verantwortung und organisatorische Unterstützung für die reibungslose Büroorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben
● Kontrolle und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
● Vertrauensvolle und serviceorientierte erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Geschäftspartner und Dienstleister
● Koordination bei internen Events und Meetings sowie die dazugehörige Planung von Catering vor Ort
● Unterstützung im Travel - und Facilitymanagement sowie das Ausführen von Materialbestellungen wie z.B. Visitenkarten, Giveaways und Corporate Wear
● Unterstützung in unserem Team für Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit am Standort in Berlin

● Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbaren Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
● Serviceorientierung, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstorganisation
● Ein konstruktives und gemeinschaftliches Arbeiten im Team, ein sicheres Auftreten sowie hohe Einsatzbereitschaft
● Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse von Vorteil
● Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel, Word und PowerPoint

Bei uns findest Du eine Arbeitskultur, die dadurch lebt, dass Du Raum zum Wachsen hast. Unsere einzigartige Kultur ermöglicht Dir die Mitgestaltung und das Einbringen eigener Ideen.
Für unseren Berliner Standort ist eine Vollzeitbesetzung vor Ort geplant.

Wir machen viel Wind! Vor allem auch mit unseren Mitarbeiter-Benefits:

● Es erwartet dich eine attraktive Vergütung mit extra Bonuskomponente & 30 Tage Urlaub
● Du hast die Möglichkeit individuelle Weiterbildung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in Anspruch zu nehmen
● Jeder Mitarbeiter erhält monatliche Mittags-Gutscheine
● Wir bieten dir eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft an
● Bei uns haben alle Mitarbeitenden die Möglichkeit auf einen KiTazuschuss
● Wir unterstützen dich finanziell bei deinem Umzug
● Du erhältst einen Zugang zur privaten Altersvorsorge der Allianz mit Zuschuss von Qualitas Energy
● Du bekommst bei uns die beste Mischung aus Teamwork und flexiblen Arbeitszeiten

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