Junior HR Operations Manager / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Junior HR Operations Manager / Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei Publicis Media GmbH

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Publicis Media ist das weltweit zweitgrößte Mediaagenturnetzwerk und Teil des französischen Kommunikationskonzerns Publicis Groupe. Als globale Holding lebt Publicis Media durch seine globalen Agenturmarken Zenith, Starcom und Spark, die das Kundengeschäft in der strategischen Kommunikationsberatung in über 100 Ländern steuern und ständig weiterentwickeln. Darüber hinaus unterstützen bei Publicis Media zentrale Spezialisten Teams die Kunden der Agenturen in den Bereichen: Data und Technology, Analytics und Insights, Research, Content, Performance, Buying und Business Development.

● Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen bei allen personalrelevanten Fragestellungen insbesondere zu den Themen Payroll, Elternzeit, Urlaub und Krankheit
● Du übernimmst Aufgaben der Personaladministration wie z.B. die Erstellung von Zeugnissen
● Du bist Ansprechpartner*in für unsere Kollegen aus der Abrechunung und stellst monatlich eine fehlerfreie Payroll-Draft sicher
● Du organisiert die On- und Offboardings unserer Mitarbeiter*innen inklusive aller notwenigen System-Anlagen
● Du kümmerst Dich um das Bescheinigungsmanagement und erstellst Vertragsanforderungen für unser Contractmanagement
● Du betreust und organisierst alle Initiativen zum Thema Arbeitsschutz
● Du bist für die Erstellung von Reportings und die Pflege von Audits verantwortlich
● Du übernimmst die Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner
● Du stellst eine einwandfreie Systempflege in HRIS sicher

● Du hast eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Personal oder eine Ausbildung zur Personalfachkauffrau/ - mann (IHK) erfolgreich abgeschlossen
● Du hast erste Berufserfahrungen im Personalbereich und hast Lust, unsere Mitarbeiter*innen beratend zur Seite zu stehen
● Du bist fit in Excel und Word
● Du hast eine Hands-on Mentalität, bist flexibel und strukturiert
● Du hast Spaß am administrativen Arbeiten und Systempflege, da Du weißt, dass diese Themen die Grundlge einer erfolgreichen Personalarbeit sind
● Du bringst im Idealfall bereits erste Erfahrungen mit HRIS mit

Learn & Grow

● Weiterentwicklung mit digitaler Lernplattform
● Individuelle Karriereperspektiven, strukturierte Weiterentwicklung
● Umfangreiche nationale und internationale Entwicklungsprogramme
● Offene Feedbackkultur mit strukturiertem Performancemanagement
● Mentoringprogramm

Work Your World

● Weltweites arbeiten möglich
● Bis zu 6 Wochen pro Jahr

Flexible Work

● Hybrides Arbeitsmodell
● Arbeiten an all unseren Publicis Media Standorten: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München
● Flexible Arbeitszeiten
● Zuschuss Deutschlandticket und Jobrad

Feel Well

● Überstundenausgleich
● 30 Tage Urlaub und weitere Sonderurlaubstage
● Agentursport
● Mental Health Program und Working with Cancer Policy

Responsibility

● Diversity, Equity & Inclusion Initiativen
● Sustainability Squad
● Social Projects

Your Start

● Welcome Week
● Buddy Program
● Intensives Onboarding

Wir schätzen Vielfalt und sind gespannt darauf, zu erfahren, wie deine bisherige Erfahrung unser Team bereichern könnte.

Unsere Recruiterin, Katja, freut sich auf deine Bewerbung - auch wenn deine Qualifikationen nicht zu 100% mit unseren Anforderungen übereinstimmen.

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