Assistenz Head of Operations (m/w/d) in Vollzeit | Gießen

Assistenz Head of Operations (m/w/d) in Vollzeit | Gießen

Hailo Digital Hub GmbH Co. KG

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Assistenz Head of Operations (m/w/d)

in Vollzeit. Wir stehen für innovative Abfall­lösungen, die die Kreislaufwirtschaft unterstützen und stärken. Unsere IoT-basierten Smart Waste Solutions helfen Unternehmen, das Müllauf­kommen messbar zu senken, erleich­tern die Arbeit rund um die Müllent­sorgung und befähigen dazu, die Nach­haltig­keits­ziele nachweislich zu erreichen. Der Hailo digital_hub ist Teil der familienge­führten Joachim Loh Unternehmens­grup­pe, die 6 Unter­nehmen mit 17 Tochter­gesell­schaften und mehr als 1300 Mitarbei­tenden vereint. Motiviert von den Chancen der Zukunft schaffen unsere Lösungen spürbare Mehrwerte für unsere Kunden, die Umwelt und die Gesellschaft.

Dein zukünftiges Arbeitsfeld:

Dein zukünftiges Arbeitsfeld:
● Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von operativen und strategischen Aktivitäten
● Analyse sowie Aufbereitung von Daten und Informationen zur Entscheidungs­findung
● Vorbereitung und Erstellung von zielgruppen­spezifischen Präsentationen und Berichten für interne und externe Stakeholder
● Koordination und Steuerung von Projekten in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
● Identifizierung von Effizienz­steigerungen und Implemen­tierung von Prozessver­besserungen
● Konzeption, Organisation von Meetings und Workshops
● Übernahme herausfordernder Sonder­projekte (z.B. im Prozess­management, Auditprozesse)
● Aufbau und Führung eines KPI-Dashboards, z.B. für unseren Sales & Operations-Plannig Prozess
● Initiierung und Durchführung von Verbesserungsprojekten

Das bringst du mit:

Das bringst du mit:
● Mindestens 2 Jahre Berufser­fahrung, idealerweise in einer ähnlichen Position
● Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (Bachelor), vorzugsweise in einem betriebswirtschaftlichen Fachbereich
● Erfahrungen im Bereich Prozess­management/QM sind wünschenswert
● Sehr gute analytische Fähigkeiten und eine hohe Lösungs­orientierung
● Kommunikationsstärke und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
● Besonders ausgeprägte Team­fähigkeit und "All-Hands-on-Deck"-Mentalität
● Eloquenz im Umgang mit MS Office Programmen
● Fähigkeit, komplexe Sach­verhalte verständlich aufzubereiten und zu präsentieren
● Hohe Eigenverantwortung, ausgeprägte Eigeninitiative und Selbstständigkeit
● Fließende Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
● Hohe Organisationsstärke

Wer du bist: Du liebst immer wieder wechselnde Auf­gaben­stellungen und hast ein Gespür für die Anforde­rungen von Operational Excel­lence für das gesamte Unter­nehmen? Mit einem hohen Maß an Diskre­tion, Inte­grität und Freude arbeitest du men­schen­orien­tiert sowie integrativ und kannst Schnitt­stellen zwi­schen unterschied­lichen Bereichen bauen? Du bist in der Lage, kom­plexe Sach­verhalte zu ver­stehen, sie zu lösen oder sie klar und ver­ständlich aufzu­bereiten und somit die Ent­scheidungs­träger optimal vorzubereiten?

Weitere Pluspunkte:

Weitere Pluspunkte:
● Verschiedene Zeit- & Arbeits­modelle mit bis zu 30 Tagen Urlaub
● Ein modern ausgestattetes Büro mit hoch­wertiger IT-Ausstattung, inklusive ergono­mischer Bürostühle, höhenverstellb..


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